Per direct zijn wij op zoek naar jou:

Een enthousiaste Project Secretaresse!

Holland Park heeft zich in korte tijd ontwikkeld tot een zeer gewilde nieuwbouwlocatie in Diemen-Zuid. Inmiddels is een flink deel van de wijk bewoond, andere delen zijn volop in aanbouw. Het ontwerp is een totaalconcept met diverse keuzes en mogelijkheden. Holland Park wordt gebouwd naar een voorbeeld van Java Eiland en Sluseholmen in Kopenhagen. Dit zijn beide succesvolle en geslaagde woonconcepten. In Holland Park komen duurzame onderdelen waarbij alles voldoet aan de nieuwste normen als het gaat om energiegebruik en belasting van het milieu.

Vacature Project Secretaresse Infrastructuur 

Voor dit unieke project in Diemen zoeken wij een enthousiaste Project Secretaresse Infrastructuur die het leuk vindt om met een vast pakket aan werkzaamheden het projectteam te ondersteunen en een eigen inbreng wordt gewaardeerd.

Over deze functie

Als Project Secretaresse ben je het visitekaartje van de afdeling. Je bent een echte allrounder die het team versterkt en werk uit handen neemt. Je vervult o.a. de volgende secretariële- en administratieve taken:

  • Zelfstandig afhandelen van correspondentie
  • Agendabeheer (inplannen en coördineren van vergaderingen)
  • Overleggen bijwonen van Interne- & externe projectgroepen
  • Vergaderingen inplannen, bijwonen, organiseren en notuleren
  • Bijhouden van actielijsten en besluitenlijsten
  • Opstellen van concept opdrachtbevestigingen/overeenkomsten
  • Het beheren van het archief
  • Coördinatie van de nieuwsbrief en overige (externe) communicatie
  • Je bent tevens het aanspreekpunt voor interne en externe relaties (Gemeente, aannemers, nutspartijen)

De (project) secretaresse werkt nauw samen met zijn of haar collega’s. Daarnaast onderhoud je goede contacten met onze relaties/opdrachtgevers en ben je klantvriendelijk en representatief.
Naast het ontvangen van onze gasten ben je ook verantwoordelijk voor het verzorgen van de lunch en het op orde houden van ons kantoor.

Wat verwachten wij van jou?

Binnen deze functie zijn wij op zoek naar iemand die aan het volgende profiel voldoet;

  • Je bent representatief, sociaal en proactief;
  • Servicegericht, flexibel en stressbestendig zijn woorden die bij je passen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt een aantal jaar (3-5) ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je hebt goede kennis van het officepakket (Outlook, Word, Excel zijn een must)
  • Binnen deze leuke functie ben je per direct beschikbaar voor 28-32 uur per week
    (invulling van de uren/dagen in overleg)

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende functie van 28-32 uur per week met een marktconform salaris.
Hebben wij jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw cv met motivatiebrief op info@hollandpark.nl

Voor vragen kun je bellen naar 020-520 95 75 en vragen naar Marie-Louise Cremers.

Bel me voor een afspraak

Naam:
Telefoonnummer: